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SURA optimiza los tiempos de respuesta de su Call Center médico con chattigo — Caso de éxito
Caso de éxito · Salud

SURA optimiza los tiempos de respuesta de su Call Center médico con chattigo

SURA — aseguradora líder en Colombia, con presencia en Latinoamérica

La customer experience es clave para cualquier negocio: con consumidores cada vez más empoderados, entregar una atención rápida es crucial. Según estudios recientes, el 94 % de los clientes espera respuesta en menos de 60 segundos. SURA implementó chattigo para optimizar el tiempo de respuesta en su área de atenciones médicas.

“En la industria de los seguros médicos, la velocidad de respuesta no es solo un estándar de servicio: puede salvar vidas.”

SURA · CHATTIGO
Grupo SURA
+6MSesiones de chatbot en 2020
+3MChats atendidos por agentes
+2,5MMensajes enviados
800Licencias concurrentes emitidas
Sobre el cliente

SURA

Aseguradora ícono en Colombia, con presencia en varios países de Latinoamérica, especializada en la industria de Seguros y Gestión de Tendencias y Riesgos.

  • Aseguradora líder, con operación regional en Latinoamérica
  • Área de atenciones médicas dentro de su Call Center, un servicio crítico para sus asegurados
  • Buscaba una estrategia omnicanal, con la misma calidad de experiencia sin importar el canal
El desafío

Largos tiempos de espera, donde cada minuto cuenta

SURA tenía problemas en los tiempos de espera de su Call Center en el área de atenciones médicas, que se traducían en una acumulación de atenciones en sus múltiples canales, dejando al 50 % de ellas sin atención.

94% de los clientes espera una respuesta de las empresas en menos de 60 segundos. En seguros médicos, esa rapidez puede significar salvar vidas.

El desafío era manejar el Call Center del área de atenciones médicas mediante un sistema automatizado que incluyera chatbots y mensajería como WhatsApp Business, sin que la experiencia del cliente variara de un canal a otro.

La solución

Chatbots y WhatsApp Business, integrados con chattigo

La colaboración con chattigo permitió a SURA integrar chatbots avanzados con cuatro líneas de WhatsApp Business certificadas. Un enfoque integral para atender las solicitudes de manera eficiente, disminuyendo los tiempos de espera y asegurando una atención inmediata.

  • Sistema automatizado de atención, combinando chatbots con agentes humanos.
  • Cuatro líneas de WhatsApp Business certificadas, integradas a la operación del Call Center.
  • Automatización de las solicitudes más habituales, liberando a los agentes para los casos que requieren mayor gestión.
  • Estrategia omnicanal, para una experiencia homogénea sin importar el canal de contacto.
Resultados

Resultados durante 2020

En su primer año de operación con la nueva plataforma de chattigo, SURA alcanzó resultados sobresalientes.

+6M Sesiones de chatbot Gestionadas durante 2020.
+3M Chats atendidos por agentes Con seguimiento y trazabilidad.
+2,5M Mensajes enviados Entre chatbots y agentes humanos.
800 Licencias concurrentes Emitidas, optimizando la capacidad operativa del Call Center.

Al garantizar tiempos de respuesta inmediatos y uniformes a través de diversos canales, SURA logró ofrecer tranquilidad a sus usuarios —especialmente en momentos críticos— y reducir la carga operativa de su Call Center.

Conclusión

Un aliado estratégico en un sector donde la atención es clave

La experiencia de SURA con chattigo demuestra cómo la tecnología puede ser un aliado estratégico en sectores donde la atención al cliente es determinante. Al automatizar procesos y ofrecer un servicio omnicanal, SURA fortaleció su posición como líder en el sector asegurador, logrando el equilibrio entre eficiencia operativa y calidad de servicio.

¿Te gustaría replicar este éxito?

En chattigo estamos listos para ayudarte a implementar soluciones conversacionales que marquen la diferencia.

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Hospital El Cruce

Hospital El Cruce optimiza la atención al paciente y reduce las llamadas con WhatsApp y chattigo — Caso de éxito
Caso de éxito · Salud

Hospital El Cruce optimiza la atención al paciente y reduce las llamadas con WhatsApp y chattigo

El Hospital El Cruce implementó un asistente virtual de chattigo por WhatsApp Business para gestionar consultas no urgentes, citas y reclamos. Cuando un paciente llama y hay alta demanda, el sistema le ofrece continuar por WhatsApp, con derivación a un agente humano o a una videollamada cuando la situación lo requiere.

“Garantizar que los pacientes reciban rápidamente el nivel adecuado de atención es el corazón de lo que hacemos. WhatsApp nos ayuda a lograr exactamente eso.”

DAIANA FRANCO · HOSPITAL EL CRUCE
Hospital El Cruce
50%Comunicaciones resueltas por el bot
37%Menos llamadas telefónicas
90%Reportan resolución exitosa vía chatbot
24/7Atención disponible sin sumar personal
Sobre el cliente

Hospital El Cruce

Hospital de Alta Complejidad ubicado en Florencio Varela, una de las zonas más pobladas de la provincia de Buenos Aires, Argentina. Además de su propia demanda, recibe casos complejos derivados de hospitales vecinos, lo que exige una capacidad de atención especialmente alta.

  • Hospital de alta complejidad, con un centro de atención al paciente históricamente demandado
  • Recibe casos derivados de otros hospitales de la zona
  • Durante la pandemia de COVID-19, el volumen de llamadas y los desvíos alcanzaron niveles históricos
El desafío

Un centro de atención desbordado, agravado por la pandemia

El centro de atención recibía un gran volumen de consultas, solicitudes de citas, reclamos y pedidos de información, sumado a los casos complejos derivados de hospitales vecinos.

80% Durante la pandemia, la tasa de abandono de llamadas llegó a ubicarse en ese nivel, con desvíos telefónicos en máximos históricos.
  • Tiempos de espera telefónica prolongados
  • Sobrecarga del personal administrativo
  • Frustración de los pacientes e ineficiencia en el uso de los recursos humanos
  • Necesidad de un canal rápido y efectivo para consultas no urgentes
La solución

Un asistente virtual por WhatsApp, con derivación a agentes y videollamada

Junto con chattigo, el hospital implementó un asistente virtual omnicanal a través de dos líneas de WhatsApp Business, disponible 24/7. Mediante opciones de menú, los pacientes obtienen respuestas a preguntas frecuentes o se conectan con un agente para gestiones comunes: cambiar o confirmar una cita, consultar sobre medicamentos o resolver dudas administrativas.

  • Resolución automática de consultas estándar: citas, horarios, ubicación, documentación, estado de resultados de estudios y obras sociales aceptadas.
  • Derivación inteligente a un agente humano cuando la consulta requiere atención personalizada.
  • Videollamada en tiempo real con una enfermera para pacientes con síntomas de COVID-19, priorizando los casos más críticos.
  • Reclamos y situaciones de urgencia siempre derivados a personal humano.

Los chatbots de salud no reemplazan el criterio médico: gestionan información administrativa (citas, horarios, ubicación), mientras que las consultas médicas se derivan siempre a un profesional humano.

Resultados

La mitad de las consultas, resueltas sin intervención humana

Tras la implementación del asistente virtual, el hospital logró mejoras significativas tanto en eficiencia operativa como en la satisfacción de los pacientes.

50% Comunicaciones resueltas automáticamente Por el bot, sin intervención de un agente humano.
37% Reducción de llamadas telefónicas A medida que más pacientes eligen WhatsApp.
90% Resolución exitosa vía chatbot De los pacientes que reportan satisfacción en las consultas atendidas por el bot.
24/7 Atención disponible Sin aumentar la dotación de personal.

Más allá de los números

Métricas de un estudio de caso independiente de WhatsApp Business Platform, posiblemente medidas en la etapa más intensa de la pandemia.

80%→30%Baja en el abandono de llamadas
99%Calificó WhatsApp como más rápido y sencillo
91%Resolvió gestiones con un agente por WhatsApp
40%Resolvió sin pasar a un agente en vivo

Estas cifras no siempre coinciden exactamente con el 50 % y el 37 % del caso publicado por chattigo —algo esperable si se midieron en períodos distintos—, pero todas apuntan en la misma dirección: menos llamadas y más resolución por WhatsApp.

La voz del hospital

El uso de WhatsApp nos permite trabajar rápidamente, sin renunciar al trato personal que nuestros pacientes más vulnerables necesitan para sentirse seguros.

Daiana Franco Coordinadora del Centro de Comunicación Inteligente · Hospital El Cruce
Próximos pasos

De los pacientes a los propios equipos del hospital

La experiencia simplificada de comunicarse con los pacientes por WhatsApp llevó al hospital a colaborar nuevamente con chattigo para desarrollar un asistente virtual pensado para sus propios empleados. En lugar de llamar o escribir por correo al área de recursos humanos, el personal que trabaja mayormente desde casa puede hoy enviar un mensaje por WhatsApp sin interrumpir sus tareas.

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