Bit: el asistente bancario de Banco Ciudad que automatiza servicios y eleva la satisfacción del cliente
Caso de éxito · Fintech

Bit: el asistente bancario de Banco Ciudad que automatiza servicios y eleva la satisfacción del cliente

El banco argentino usó la plataforma de WhatsApp Business y los mensajes de utilidad en WhatsApp para impulsar Bit, su asistente bancario automatizado para clientes comerciales y particulares. El resultado: más interacciones, menos derivaciones a agentes en vivo y mejores puntuaciones de satisfacción.

“Bit se posicionó como un recurso estratégico para el futuro de Banco Ciudad gracias al canal de WhatsApp.”

BANCO CIUDAD · CHATTIGO
Sucursal de Banco Ciudad en Buenos Aires
+51% Interacciones totales con clientes en WhatsApp
-15 pts Casos derivados a agentes en vivo
+18 pts En puntuaciones de satisfacción
~75% Reducción de costos operativos
Sobre el cliente

Banco Ciudad

Banco Ciudad, con sede en Buenos Aires, complementa los servicios de sus sucursales físicas con asistencia digital las 24 horas, los 7 días de la semana, como parte de su compromiso con la inclusión financiera y la innovación tecnológica.

  • Banco público con presencia física en Argentina
  • Se asoció con el Meta Business Partner chattigo para desarrollar su asistente bancario Bit
  • Bit atiende a clientes comerciales y particulares directamente por WhatsApp
El desafío

Servicios personalizados, a la altura de la demanda digital

La atención telefónica tradicional operaba en un horario acotado, mientras la demanda de interacción digital crecía sostenidamente, una tendencia que se aceleró durante la pandemia.

8 a 20 h Horario de la atención telefónica tradicional
24/7 Lo que exigía una demanda digital en crecimiento

Banco Ciudad necesitaba garantizar servicios personalizados tanto para clientes empresariales como particulares, sin resignar cercanía ni calidad de atención, y sin depender exclusivamente de la atención humana para escalar.

La solución

Bit: un asistente bancario automatizado en WhatsApp

Banco Ciudad se asoció con chattigo para desarrollar Bit, un asistente disponible por WhatsApp que combina autoservicio, automatización con IA y derivación a agentes humanos cuando la situación lo requiere.

Más de 60 servicios en un solo canal

  • Programación y administración de citas.
  • Activación de tarjetas de crédito y seguimiento de su entrega.
  • Consultas de saldo y transacciones.
  • Reclamos de clientes, con opción de derivar a un agente en vivo si la solicitud requiere asistencia adicional.

Mensajes de utilidad, no solo respuestas

Bit no solo responde: también envía mensajes de utilidad en WhatsApp como parte central de la estrategia de atención, con detalles contextuales claros y botones de llamada a la acción.

Activación de cuentas

Aclaraciones para que el cliente complete el proceso sin fricción.

Recuperación de servicio

Mensajes de restablecimiento y notificaciones de demoras.

Recordatorios

Avisos de retiro de tarjetas y de pago.

Estado y satisfacción

Actualizaciones de estado de transacciones y encuestas de satisfacción.

De la idea al producto

Cómo se construyó Bit

Bit nació de una necesidad identificada durante la pandemia: los clientes buscaban cada vez más resolver sus gestiones a través de canales digitales.

  • 01

    Redes sociales y web chat

    El equipo desplegó primero en redes sociales y luego en el web chat del banco.

  • 02

    Noviembre: WhatsApp verificado

    Lanzamiento de una cuenta de WhatsApp verificada, con Track & Trace (seguimiento y rescate de tarjetas) como primer servicio, ya en diciembre.

  • 03

    Marzo: equipo ágil y nuevas APIs

    Un equipo compacto (Scrum Master, Product Owner, contenido, calidad y un técnico dedicado) impulsó la validación automática por DNI y nuevas APIs: información de tarjetas y préstamos, ofertas preaprobadas, y activación y pausado digital de tarjetas.

  • 04

    Rediseño del menú principal

    El paso de un menú de productos a uno de funcionalidades redujo la derivación a agentes humanos en 5 puntos porcentuales en un mes.

  • 05

    Inteligencia artificial

    Una base de conocimiento dinámica y GPT, con contexto controlado por el banco y caché para eficiencia de costos, integrados dentro del mismo bot general.

Resultados

Resultados que hablan por sí solos

Banco Ciudad y chattigo midieron el rendimiento de Bit durante cinco meses (del 1 de enero al 8 de junio de 2025) y registraron los siguientes resultados, atribuidos a la plataforma de WhatsApp Business y a los mensajes de utilidad en WhatsApp.

+51% Interacciones totales Aumento en las interacciones con clientes en WhatsApp.
-15 pts Casos derivados a agentes Reducción en los casos derivados a agentes en vivo.
+18 pts Satisfacción del cliente Aumento en las puntuaciones de satisfacción.

Más allá de los números

  • Más de 80.000 interacciones mensuales, con una satisfacción (CSAT) sostenida entre 65 y 70 puntos.
  • Reducción de costos operativos cercana al 75%, gracias a la automatización vía APIs.
  • Uno de los primeros bancos de su ecosistema en ofrecer activación y pausado digital de tarjetas por WhatsApp.
  • Un equipo ágil y compacto, con autonomía para experimentar, medir y mejorar cada funcionalidad de forma iterativa.
Próximos pasos

Lo que viene

  • Un Bit más comercial, presente también en la etapa de preventa
  • Servicios de todas las unidades de negocio: plazo fijo, cuenta corriente y más
  • Conexión con socios estratégicos para la calificación de futuros clientes
  • Consolidarse como el canal de referencia en contactabilidad, por sobre el teléfono y las sucursales

Siempre cuidando que el cliente pueda derivar a una persona cuando lo necesite, porque, como dice el equipo de Bit, no hay nada más frustrante para un usuario que no poder resolver su duda ni hablar con nadie.

En sus palabras

Bit se posicionó como un recurso estratégico para el futuro de Banco Ciudad gracias al canal de WhatsApp, que permitió al banco ofrecer a los clientes una experiencia cercana, inmediata y muy personalizada. El éxito del banco radica en su mejora continua y la innovación constante integrada a través de WhatsApp, lo que le permite adaptarse rápidamente a las necesidades de los clientes y facilitarles la vida de forma sostenible.

PABLO LLOBET · CUSTOMER EXPERIENCE MANAGER, BANCO CIUDAD

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